İşi başından aşkın olanlar dikkat

Günümüzün en büyük problemlerinin başında zaman sıkıntısı gelmektedir. Gün 28 saat olsa da, ay 35 gün olsa da hep yetmeyecek, işler yetişmeyecek gibi geliyor. İş temposu ve gündelik hayatın karmaşası içinde zamanınızı ayarlamanız takdirde verimli bir iş hayatına sahip olacağınız muhakkak. Dr. Muammer Yıldız, vakitlerini planlayamayanlara ve işleri başından aşkın olanlara önemli önerilerde bulunuyor. İşte 10 madde de zamanı yeterli kılmak ve yetmiyor diyenlere öneriler…

1. PLANLAMA YAPIN

Planlama yapılmadan başlanılan çoğu iş, zamanın da bitmez. Eğer yapacağımız işlerle ilgili önceden bir planlama yapabilirsek az zamanda çok işimizi sonuçlandırabiliriz. İşlerimizde başarılı sonuçlar almak istiyorsak, önceden iyi bir planlama yapmak şarttır.

2. GÜNLÜK YAPILACAK İŞLERİNİZİN BİR GÜN ÖNCESİNDEN LİSTESİNİ OLUŞTURUN

Liste hazırlamak, organize olmanın kilit eylemidir. Liste hazırlamanın en önemli ayağı ise; öncelik oluşturmaktır. Böylece yapılacak olan işin detayları unutulmaz ve iş konusunda başarısızlık ortadan kalkar. Eğer öncesinde böyle bir çalışma yapılmaz ise, işin yapıldığı anda akla gelen ayrıntıları halletme, sizin zamanınızı çok daha fazla alabilir.

3.YÖNETİCİ İSENİZ GÖREV DAĞILIMI YAPIN ŞAHSİ İŞLERDE TERMİN-ZAMAN-SINIR KOYUN!

Sizin yapmanız gerekmeyen işleri başkalarına verin, görev dağılımı yapın. Bunu yaparken de, istediğiniz sonucu alabilmek için, işi verdiğiniz kişilere günü gününe sorumluluk yükleyin. Yapılması gereken önemli işlerin sorgulamasını yapın. Ne kadarı yapılmış diye…

4. YÖNETİCİLER! SEKRETER ÇALIŞTIRIN… ŞAHSİ İŞLERDE AJANDA MUHAKKAK KULLANIN

Sizi arayanlar, ayrıca sizi meşgul etmezler ve bu şekilde zaman kaybınızın bir bölümünü önleyebilirsiniz. Ayrıca, ajandanıza bakarak ta zaman kaybınızı engellemiş olursunuz.

5. MAİYETİNİZDE ÇALIŞANLARA SİZİNLE GÖRÜŞMELERİ İÇİN BELLİ BİR SAAT TANIYIN VE ÖNCEDEN PLANLAYARAK BÜTÜN SORUNLARIN BU SÜRE İÇİNDE ELE ALINMASINI SAĞLAYIN. ONLARA DA ZAMANIN ÖNEMİNİ HİSSETTİRİN

Bu dönem saat sabah planlamasını yaparken veya akşam gün sonunu değerlendirilirken yapılabilir.

6. TOPLANTIYI MÜMKÜN İSE KISA KESİN

Gerektiğinde kendi büronuz yerine toplantıları başkalarının odalarında yapın. Böylece veda edip çıkmak sizin için dala kolay olur.

7. TOPLANTILARI ANCAK GEREKTİĞİ ZAMAN VE GEREKEN İNSANLARLA YAPIN

Toplantı yapmayı adet haline getirmeyin. Toplantı kolik olmayın. Unutmayın ki; toplantılar yapılacak işlerin en iyi şekilde yapılması için yapılır. Çünkü toplantı yapmak, işin kendisi değil, yapılacak olan işin planlanma yeridir. Ayrıca toplantılarınıza, konuyla ilgisi olmayan kişileri alırsanız, onların da konular üzerine görüş belirtmeleri sağlamış olursunuz. Bu da toplantılarda zaman kaybına uğramanıza neden olur.

8. GÜNLÜK ZORUNLU İŞLERİ YAPTIKTAN SONRA KENDİNİZE ZAMAN AYIRIN

Sevdiğiniz ve özellikle yapmakta olduğunuz işin dışında bir uğraş hali olabilir. Herkesin ikinci bir kabiliyeti muhakkak vardır. Onu ikşaf etmeye, ortaya çıkarmaya çalışın.

9. OLAĞAN ÜSTÜ BASKILARIN ÜSTESİNDEN GELEBİLMEK İÇİN İŞE ARA VERİN. KENDİNİZİ BİRAZ DİNLENDİRİN. BU ŞEKİLDE DAHA VERİMLİ ÇALIŞIRSINIZ

Ara nefesler, sevdiğiniz insanları (anne -baba, çocuk olabilir ama sakın eşinizi aramayın. Günün özlemini akşama bırakın yoksa eve gidince ''Hayrola bugün erken geldin?'' gibi sözler duyabilirsiniz.) arayıp gönül dokunuşları yapın! İbadetinizi gönül rahatlığı ile yapın.

10. MUHAKKAK OKUYUN! EKSİK YÖNLERİNİZ FARKEDİN! BİREYSEL GELİŞİMİNİZİ SAĞLAMAK, YANİ BECERİLER KAZANMAK VE KİŞİSEL İLİŞKİLER KURMAK İÇİN KENDİNİZE ZAMAN AYIRIN

Okuyun ama hayal ürünü kitaplardan çok, reel bilgi tecrübe, sağlık, fikir ve hatta ruhsal dinginlik için sevgi ve hoşgörü kitaplar olabilir.